Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов
Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований подготовлен в рамках реализации пункта 2.1.6 раздела «Внедрение системы комплексной профилактики нарушений обязательных требований» сводного Плана приоритетного проекта «Реформа контрольной и надзорной деятельности».
Руководство по соблюдению обязательных требований, дающим разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов, необходимых для их реализации организационных, технических мероприятий
В соответствии с п. 8.2.1 Методических рекомендаций по подготовке и проведению профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушения обязательных требований разработано Руководство по соблюдению обязательных требований, дающим разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов.
Государственный контроль (надзор) – одна из функций государства, осуществляемая в целях организации выполнения законов и иных нормативных правовых актов.
Контроль и надзор – два важнейших метода государственного регулирования предпринимательской деятельности, направленные на предупреждение нарушения прав, пресечение таких нарушений, наказание виновных, ликвидацию правовой неграмотности. Одним словом, эти два метода есть один из основных видов деятельности государства по обеспечению соблюдения и защиты трудовых прав и свобод граждан, включая право на безопасные условия труда; обеспечению соблюдения работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Одной из основных форм контрольно-надзорной деятельности являются проверки, под которыми понимается комплекс действий уполномоченных на то лиц, направленных на установление исполнения хозяйствующими субъектами норм законодательства, выявление правонарушений, их пресечение и применение санкций.
Контрольно-надзорная деятельность реализуется посредством организации и проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (плановые и внеплановые, выездные и документарные), рассмотрения жалоб, заявлений проведение расследований несчастных случаев и т.д.
Разъяснение неоднозначных или не ясных для подконтрольных лиц обязательных требований
Федеральной службой по труду и занятости разъясняются неоднозначные или не ясные для подконтрольных лиц обязательные требования.
Так, например, Рострудом предоставлены разъяснения по вопросу проведения внеплановой специальной оценки условий труда при смене одного помещения на другое, по вопросам сокращения численности или штата работников, в том числе в части запрета на расторжение трудового договора по основанию сокращения численности или штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка - ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях (ст. 261 Трудового кодекса Российской Федерации).
Разъяснение новых требований нормативно-правовых актов
С 21.04.2017 г. вступает в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.11.2016 № 604н
«Об утверждении Правил по охране труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов».
Правила по охране труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов устанавливают государственные нормативные требования охраны труда при организации и проведении основных процессов и работ, связанных с добычей (выловом) и переработкой водных биоресурсов морскими рыбопромысловыми судами, судами внутренних водоемов и прибрежного плавания, а также производством отдельных видов рыбной и иной продукции из водных биоресурсов на береговых объектах рыбоперерабатывающей инфраструктуры.
Правила содержат требования охраны труда, предъявляемые к организации выполнения работ, к производственным территориям (помещениям, участкам производства работ), размещению технологического оборудования и организации рабочих мест, к выполнению работ (осуществлению производственных процессов), к процессам переработки водных биоресурсов и производства отдельных видов продукции из водных биоресурсов.
Требования Правил обязательны для исполнения работодателями (судовладельцами) - юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и физическими лицами (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), осуществляющими деятельность, связанную с добычей (выловом), переработкой водных биоресурсов и производством отдельных видов продукции из водных биоресурсов.
С 18.02.2017 г. вступает в силу Приказ Минтруда России от 14.11.2016 № 642н «О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».
Данный приказ вносит изменения в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.01.2014 № 33н
«Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению», приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.08.2014 № 549н «Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда», приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 05.12.2014 № 976н «Об утверждении методики снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном соответствующим техническим регламентом», однако самые важные изменения относительно требований к работодателям внесены в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда производится в соответствии с требованиями статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ и в соответствии с Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
До 01.05.2016 года подача деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, согласно редакциям Федерального закона № 426-ФЗ и Порядка в указанный период, осуществлялась в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены.
Федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в Федеральный закон
№ 426-ФЗ внесены изменения, предусматривающие, в том числе, распространение процедуры декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда.
Вместе с тем, указанные изменения не были внесены в Порядок, в связи с чем Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 07.06.2016 № 15-1/ООГ-2092 указывало на целесообразность подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда после внесения соответствующих изменений в Порядок.
Таким образом, с вступлением в силу изменений, внесённых приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н в Порядок, работодателю необходимо подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в установленном порядке.
С 11.02.2017 г. вступает в силу Приказ Минтруда России № 850н, Минздрава России № 1022н от 29.12.2016 «Об утверждении перечня работ, выполняемых работниками метрополитена, непосредственно связанных с обеспечением безопасности движения электропоездов и безопасности перевозки пассажиров, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры».
Приказом Минтруда России № 850н утвержден перечень работ, выполняемых работниками метрополитена, непосредственно связанных с обеспечением безопасности движения электропоездов и безопасности перевозки пассажиров, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.
Приказ Минтруда России № 850н содержит перечень работ, выполняемых машинистами, водителями и их помощниками, работниками диспетчерской группы, работниками станционно-маневровой группы, работниками группы пути (сооружений), работниками группы энергоснабжения (электрификации), сигнализации, централизации, блокировки и связи, работниками группы руководящего состава.
Требования Приказа Минтруда России № 850н обязательны для исполнения работодателями, осуществляющими деятельность на объектах метрополитена.
Устаревшие, дублирующие и избыточные обязательные требования
В соответствии с пунктами 4 и 5 Плана мероприятий по реализации Концепции повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на 2015 - 2020 годы предусмотрено выявление устаревших и (или) избыточных обязательных требований трудового законодательства, проверка которых осуществляется в ходе надзорных мероприятий, в целях сокращения издержек юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и пересмотр соответствующих подзаконных нормативных правовых актов.
В целях реализации указанных пунктов Плана приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2016 года № 65 создана рабочая группа по выявлению устаревших и (или) избыточных обязательных требований трудового законодательства, проверка которых осуществляется в ходе надзорных мероприятий, и пересмотру подзаконных нормативных правовых актов в целях исключения устаревших и (или) избыточных обязательных требований трудового законодательства (далее - рабочая группа), задача которой совместно выявить избыточные, дублирующие требования трудового законодательства, а также те, исполнение которых является затратным, а его результат неочевидным. В состав рабочей группы вошли представители Роструда, Министерства экономического развития Российской Федерации, Общероссийского союза «Федерация Независимых Профсоюзов России», Общероссийского объединения работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей», Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ», Общероссийской общественной организации «Деловая Россия», автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Аналитического центра «Форум».
В настоящее время приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 декабря 2016 года № 848 и постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2017 года № 243 отдельные нормативные правовые акты Союза ССР и РСФСР признаны не действующими или утратившими силу.
Помимо этого, по предложениям вышеуказанной рабочей группы федеральными органами исполнительной власти приняты следующие решения:
приказом Минэнерго России от 9 декабря 2016 года № 1307 признан не подлежащим применению приказ Минтопэнерго от 18 сентября 1995 года
№ 191 «О введении в действие «Правил по охране труд при эксплуатации нефтебаз и автозаправочных станций»;
приказом Минсельхоза России от 20 декабря 2016 года № 570 признаны утратившими силу приказы Минсельхоза России:
- от 10 февраля 2003 года № 49 «Об утверждении Правил по охране труда в животноводстве»;
- от 10 февраля 2003 года № 50 «Об утверждении Правил по охране труда при проведении мелиоративных работ";
- от 10 февраля 2003 года № 53 «Об утверждении Правил по охране труда в птицеводстве и птицепереработке»;
- от 20 июня 2003 года № 887 «Об утверждении Правил по охране труда на послеуборочной доработке и хранении семян сахарной свеклы»;
- от 20 июня 2003 года № 888 «Об утверждении Правил по охране труда на предприятиях по хранению и переработке зерна»;
- от 20 июня 2003 года № 889 «Об утверждении Правил по охране труда в растениеводстве»;
- от 20 июня 2003 года № 891 «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации объектов очистки сточных вод организаций, перерабатывающих сельскохозяйственное сырьё»;
- от 20 июня 2003 года № 899 «Об утверждении Правил по охране труда для работников АПК при использовании пестицидов и агрохимикатов»;
приказом Минспорта России от 30 ноября 2016 года № 1231 признан недействующим на территории Российской Федерации постановление Госкомспорта СССР от 16 сентября 1964 года № 6/29 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников физкультуры и спорта»;
приказом Росархива от 24 ноября 2016 года № 127 признан недействующим на территории Российской Федерации приказ Главного управления при Совете Министров СССР от 31 января 1977 года № 21
«О повышении минимальной заработной платы рабочих и служащих с одновременным увеличением ставок и окладов среднеоплачиваемых категорий работников архивных учреждений СССР»;
приказом Минобрнауки России от 8 декабря 2016 года № 1540 признан недействующим на территории Российской Федерации приказ Министерства просвещения СССР от 8 декабря 1986 года № 241 «Об утверждении и введении в действие Положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства просвещения СССР» и признан утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 11 марта 1998 года № 662 «О службе охраны труда образовательного учреждения»;
приказом Минобрнауки России от 15 декабря 2016 года № 1603 признан утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 22 апреля 1997 года № 779 «Об обучении и проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов системы Минобразования России».
В соответствии с пунктом 37 плана мероприятий («дорожной карты») по совершенствованию контрольно-надзорной деятельности в Российской Федерации на 2016-2017 годы, утверждённого распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2016 года № 559-р были проанализированы обязательные требования в сфере обеспечения безопасных условий труда.
Проведенный анализ обязательных требований по вопросам обеспечения безопасных условий труда, установленных отдельными федеральными законами (в том числе от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ
«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Градостроительный кодекс Российской Федерации) и нормативными правовыми актами, принимаемыми в соответствии с ними, свидетельствует, что они содержат аналогичные общие обязательные требования по обеспечению безопасности условий труда на рабочем месте, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных нормативных правовых актах по охране труда.
В этой связи, в настоящее время Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации разработан законопроект, направленный на исключение дублирования требований, содержащихся в нормативных правовых актах в сфере охраны, безопасности и условий труда, и, как следствие, снижение административной нагрузки на работодателей.
Предложения по совершенствованию законодательства о труде
и охране труда, в том числе пробелы и противоречия
В 2016 году Федеральной службой по труду и занятости на основе данных, свидетельствующих, что действующее правового регулирование по конкретным вопросам является неэффективным был подготовлен ряд предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации, среди которых:
-
законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (по вопросам обеспечения безопасности при перевозке работников автотранспортным средством)»;
-
законопроект «О противодействии неформальной занятости и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
-
законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части правового регулирования ответственности за нарушение законодательства о занятости населения)»;
-
законопроект «О внесении изменения в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации» (в части совершенствования механизмов осуществления надзора за соблюдением трудового законодательства);
-
законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (по вопросам обеспечения прав сезонных работников);
-
законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части гармонизации с положениями Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 277-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и Федеральный закон «О стратегическом планировании в Российской Федерации»);
-
законопроект О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления круга лиц, которыми могут быть использованы слова «инспектор труда» и образованные на их основе словосочетаний);
-
законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части совершенствования системы ведения документов, связанных с работой)».
Помимо этого, в Минтруд России были внесены предложения по совершенствованию механизмов осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.
В соответствии с общепризнанными нормами международного права заработная плата работника относится к благам, охраняемым в приоритетном порядке, о чем свидетельствует содержание Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г. № 95 «Относительно защиты заработной платы».
Одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников является федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Однако предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации полномочия федеральной инспекции труда не являются достаточными, что не позволяет в полной мере реализовывать поставленные перед ней задачи.
В качестве дополнительной государственной гарантии по оплате труда работника предусмотреть принудительное исполнение обязанности работодателя по выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.
Принудительное исполнение вышеуказанное обязанности обеспечивается посредством списания и перечисления работнику необходимых денежных средств за счёт денежных средств, находящихся на счетах работодателя в банках, подразделением судебных приставов по месту нахождения работодателя на основании соответствующего решения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Федеральной службы по труду и занятости.
Предлагаемые изменения будут способствовать, в том числе, нормализации отношений на рынке труда и нивелируют конкурентное преимущество недобросовестных работодателей перед теми, кто строго соблюдает нормы трудового законодательства Российской Федерации.
В соответствии со статьей 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда.
Одновременно, частью первой статьи 356 ТК РФ определено, что надзор за соблюдением трудового законодательства федеральная инспекция труда осуществляет посредством проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности.
Однако, необходимо принимать во внимание, что в соответствии с законодательством к полномочиям федеральной инспекции труда относится выявление правонарушений, но не разрешение трудовых споров.
В силу статьи 381 ТК РФ индивидуальным трудовым спором являются неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Таким образом, осуществляя функции по надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, федеральная инспекция труда выявляет правонарушения, но не решает трудовые споры, так как не может подменять собой органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Данное положение реализовано в трудовом законодательстве в соответствии с требованиями Конвенции Международной организации труда от 11 июля 1947 г. № 81 «Об инспекции труда в промышленности и торговле», ратифицированной Федеральным законом от 11 апреля 1998 г. № 58-ФЗ, согласно которой инспектору труда не предоставлено право выносить обязательные для исполнения работодателем предписания по трудовым спорам.
Согласно статье 382 ТК РФ индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.
Порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров установлен статьей 383 ТК РФ и регулируется ТК РФ и иными федеральными законами, а порядок рассмотрения дел по трудовым спорам в судах определяется, кроме того, гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
Дополнительно определено, что особенности рассмотрения индивидуальных трудовых споров отдельных категорий работников устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами.
Однако, анализ правоприменительной практики позволяет сделать выводы о наличии проблем правового регулирования защиты трудовых прав органами федеральной инспекции труда.
Несмотря на то, что статьей 353 ТК РФ установлено, что федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда, в настоящее время отсутствует чёткое разграничения полномочий между федеральной инспекцией труда и судами в области защиты трудовых прав работников.
Так, в соответствии со статьей 382 ТК РФ федеральная инспекция труда не наделена полномочиями по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Такое право предоставлено комиссиям по трудовым спорам и судам.
Любые другие субъекты могут быть наделены подобными полномочиями лишь федеральными законами, и только в связи с особенностями рассмотрения индивидуальных трудовых споров отдельных категорий работников.
В соответствии с возложенными на федеральную инспекцию труда задачами в настоящее время ею реализуются полномочия по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (абзац второй статьи 356 ТК РФ).
Суды при рассмотрении дел об оспаривании предписаний государственных инспекторов труда преимущественно занимают позицию, согласно которой федеральная инспекция труда при рассмотрении жалоб и проведении надзорных мероприятий должна учитывать положения статьи 392 ТК РФ, устанавливающей сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. В случае если соответствующие сроки работником пропущены, то государственные инспекторы труда не вправе применять меры реагирования по фактам выявленных нарушений трудового законодательства. Вместе с тем, действующее законодательство не устанавливает срок обращения работника в государственную инспекцию труда с жалобой на действия работодателя, а также не содержит запрета на применение мер инспекторского реагирования в виде выдачи предписания об устранении нарушений трудового законодательства в случае, если работник пропустил сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.
В этой связи, возникает необходимость совершенствования законодательства Российской Федерации в целях возможности защиты трудовых прав работника.
Информация о принятых решениях Конституционного Суда
Российской Федерации,
практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов
По результатам анализа было установлено, что в 2016 году по вопросам сферы труда были приняты:
1 постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 29 ноября 2016 года № 26-П «По делу о проверке конституционности подпункта 8 пункта 2 статьи 235 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» в связи с запросом Верховного суда Республики Башкортостан», которым положения подпункта 8 пункта 2 статьи 235 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» признаны не противоречащими Конституции Российской Федерации;
138 определений Конституционного Суда Российской Федерации об отказе в принятии жалоб на нарушение конституционных прав нормами трудового законодательства.
Постановлений Европейского Суда по правам человека в 2016 году по вопросам трудовых отношений не выносилось.
При анализе практики применения судебными органами трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, целесообразно обратить внимание на следующие выводы Верховного Суда Российской Федерации:
-
применение к выплате за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (компенсационной выплате) иных выплат компенсационного и стимулирующего характера положениями статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации, подлежащими применению во взаимосвязи с частью четвёртой статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации, не предусмотрено;
-
работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) педагогического работника в случае получения от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, в том числе за умышленные преступления категорий, не названных в абзацах третьем и четвёртом части второй статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации, на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда;
-
в случае предоставления работнику учебного отпуска с сохранением среднего заработка в период работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости и включаемой в специальный стаж, периоды таких отпусков также подлежат включению в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Анализ обращений граждан и организаций по вопросам наличия пробелов и противоречий действующего законодательства
Анализ обращений физических и юридических лиц выявил некоторые вопросы, требующие урегулирования, а именно:
1. Вопрос:
Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.
Как восстановить данные журналы?
Ответ:
Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. По нашему мнению, для восстановления утраченных журналов регистрации инструктажей необходимо издать соответствующий распорядительный документ, завести новые журналы и повторно провести с работниками инструктажи.
Правовое обоснование:
Согласно п. 2.1.1 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
В соответствии с п. 2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Согласно п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
2. Вопрос:
Как часто работодатель может составлять новые штатные расписания?
Ответ:
Нормами действующего законодательства не установлена какая-либо периодичность, с которой работодатель имеет право вносить изменения в штатное расписание. Изменять штатное расписание работодатель вправе в любое время по своему собственному усмотрению.
3. Вопрос:
Работница сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона передней обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации.
Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена?
Ответ:
Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована. По нашему мнению, сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена, возможно внести на внутреннюю сторону задней обложки. Вшивать вкладыш в такой ситуации не нужно.
Правовое обоснование:
Согласно п. 2.3 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
4. Вопрос:
На момент завершения составления отчета о проведении специальной оценки условий труда был уволен председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Кем в данном случае может быть подписан отчет?
Ответ:
Данный вопрос не урегулирован действующим законодательством. Полагаем возможным подписать отчет другим членом комиссии. Для этого работодателю необходимо издать соответствующий приказ.
Правовое обоснование:
1. Согласно ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее - комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.
2. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.
3. При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
4. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.
5. Вопрос:
При составлении графика отпусков работники подразделения не могут прийти к согласию и требуют предоставить всем отпуск в летнее время. Однако предоставление отпуска в одно время парализует работу подразделения. Вправе ли работодатель самостоятельно распределить периоды времени отпусков в графике? В случае если кто-то из работников откажется подписывать график отпусков, как зафиксировать данный факт?
Ответ:
1. Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. Разрешить описанную ситуацию необходимо непосредственно внутри организации, попытаться найти компромисс и прийти к общему решению.
Кроме того, если при наступлении летнего периода станет ясно, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем или иным работникам может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации, то такой отпуск с письменного согласия работника возможно будет перенести на другой срок.
2. По нашему мнению, работодатель не вправе самостоятельно составить график отпусков без учета мнения работников.
3. Если работник отказывается ознакомиться с графиком отпусков, то рекомендуем составить соответствующий акт.
Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Информирование и консультирование по вопросам
трудового законодательства, развитие системы электронных сервисов
«Онлайнинспекция.рф»
Поступление обращений посредством использования интернета позволяет говорить не только о развитии компьютерных сетей, но и о расширении возрастной и социальной структуры обратившихся граждан, а главное, об эффективности той работы, которая проводится инспекциями по информированию и консультированию граждан.
Необходимо отметить, что существующая и постоянно совершенствующаяся система контроля за своевременностью и качеством ответов на обращения граждан позволяет не только оказывать качественные консультационные услуги и незамедлительно применять меры инспекторского реагирования по выявленным нарушениям трудового законодательства в целях восстановления нарушенных прав граждан, но и, на основе анализа поставленных в обращениях вопросов и наиболее часто выявляемых нарушений, повышать эффективность перспективного планирования работы государственных инспекций труда по всем направлениям ее деятельности.
Сведения по результатам работы с обращениями граждан в рамках информирования и консультирования работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Порядок оказания государственной услуги по информированию и консультированию регламентирован Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденным приказом Минтруда России от 03.09.2014 № 603н.
В 2016 году в рамках предоставления указанной государственной услуги Управлением государственного надзора в сфере труда было дано работникам и работодателям более 2 000 разъяснений по вопросам применения и соблюдения трудового законодательства.
Основными вопросами, задаваемыми работниками и работодателями, в 2016 году стали вопросы применения трудового законодательства, связанные с охраной труда (обучение по охране труда, порядок выдачи средств индивидуальной защиты, порядок и правовые основания прохождения профилактических предварительных и периодических медицинских осмотров), с проведением специальной оценки условий труда (порядок проведения СОУТ, права и обязанности работодателя и работника при проведении СОУТ, применение результатов проведения СОУТ, порядок декларирования работодателем соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда), с предоставлением гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Кроме того, для повышения правовых знаний как работодателя, так и работника в государственных инспекциях труда организован прием граждан (во многих ежедневный), где обратившиеся получают квалифицированную консультацию, а часто и практическую помощь (составление исковых заявлений в суд).
Также в государственных инспекциях труда выделен телефон «горячей линии», по которому можно получить консультацию и разъяснения по вопросам применения норм трудового права, указанную консультацию также можно получить в филиалах Многофункциональных центров по предоставлению государственных и муниципальных услуг, в том числе посредством аудиовизуальной связи.
В целях всесторонней и эффективной реализации гражданами своих прав на обращение в государственные органы за защитой и повышения результативности в оказании государственных услуг в данном направлении, государственные инспекции труда постоянно осуществляют взаимодействие с территориальными федеральными органами исполнительной власти и другими ведомствами (прокуратурой, налоговой службой, Фондом социального страхования РФ).
Онлайнинспекция.рф
В целях исполнения Плана мероприятий по реализации Концепции повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на 2015 - 2020 годы, утвержденному заместителем Председателя Правительства Российской Федерации О.Ю. Голодец 26.10.2015 № 7011п-П12, и обеспечения эффективного информационного взаимодействия федеральной инспекции труда с работниками и работодателями, включающего развитие системы клиентоориентированных интерактивных онлайн-сервисов на информационном портале «Онлайнинспекция.рф» в сети Интернет Федеральной службой по труду и занятости сформирован и утвержден (приказ от 24 марта 2016 года № 83) план соответствующих мероприятий (далее – План). Организована работа по реализации данного плана.
План предусматривает мероприятия по следующим направлениям:
– развитие системы клиентоориентированных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система);
– разработка и размещение в Системе дополнительных материалов, направленных на обеспечение соблюдения законодательства о труде;
– интеграция электронных сервисов Системы с Автоматизированной системой управления контрольно-надзорной деятельностью в сфере трудовых отношений;
– реализация мероприятий, обеспечивающих работу сервисов Системы.
В соответствии с Планом в 2016 году Федеральной службой по труду и занятости обеспечена реализация следующих основных мероприятий:
– создание, развитие и в эксплуатацию сервисов Системы «Сообщить о проблеме», «Новости», «Проверь трудовой договор», «Внутренняя отчетность», «Перечень требований трудового законодательства», «Обсуждения», «1000 вопросов и ответов», «Дежурный инспектор», «Памятки для работников и работодателей», «Электронный инспектор», «Трудовой навигатор», а также мобильного приложения сервиса «Сообщить о проблеме»;
– разработка и размещение дополнительных материалов, направленных на обеспечение соблюдения законодательства о труде, в сервисах «Электронный инспектор», «Памятки для работников и работодателей», «Трудовой навигатор», а также разработка материалов для сервиса «Библиотека трудовых ситуаций», ввод в эксплуатацию которого запланирован на 2017 год;
– информирование работников и работодателей о ходе развития Системы.
Ключевые сервисы системы:
-
Сервис «Сообщить о проблеме» – интерактивный сервис Системы обеспечивает авторизованных пользователей возможностью направить обращение в электронной форме в территориальный орган Роструда, отслеживать ход его рассмотрения и получить ответ. Указанный сервис, действовавший в «пилотном» режиме с ноября 2013 года, обеспечил предоставление 155566 ответов на поступившие обращения, в том числе в 2016 году – 73446.
В декабре 2016 года в рамках развития сервиса Федеральной службой по труду и занятости создано и размещено на площадках наиболее популярных магазинов приложений для смартфонов («Google Play» и «App Store») бесплатное мобильное приложение «Я – инспектор». Это приложение направлено на предупреждение несчастных случаев и гибели работников на производстве. Новое мобильное приложение Роструда направлено выявление и пресечение нарушений в одной из наиболее травмоопасных отраслей – в строительстве. В ходе разработки приложения Рострудом были проанализированы наиболее травмоопасные нарушения и выбраны те, которые может заметить гражданин, не являющийся работником и не находящийся непосредственно на строительном объекте. В настоящее время с помощью приложения осуществляется выявление и устранение следующих из них:
– отсутствие у работников касок при проведении строительных работ;
– на высоте без защитных ограждений и страховочных устройств;
– отсутствие ограждений строительных площадок.
Приложение позволяет любому гражданину, зафиксировавшему нарушение, используя свой мобильный телефон сообщить в государственную инспекцию труда об обнаруженной угрозе для жизни и здоровья работников. Функционал мобильного приложения позволит сфотографировать и приложить фотоматериалы к обращению, в том числе фотографию информационного щита застройщика, сформировать заявление и отправить его на рассмотрение. Указанное обращение поступает в сервис «Сообщить о проблеме», передается на рассмотрение в соответствующий территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, который принимает меры по устранению нарушений.
-
Сервис «Дежурный инспектор» – интерактивный сервис Системы обеспечивает информационную и консультационную поддержку Пользователей системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Сервис, действовавший в «пилотном» режиме с ноября 2013 года, позволяет в течение 3-х рабочих дней получить правовую консультацию по интересующему вопросу в сфере соблюдения трудового законодательства. За время работы сервиса гражданам предоставлено 59329 консультаций, в том числе в 2016 году – 15539.
-
Сервис «Трудовой навигатор» – информационный сервис Системы обеспечивает доступ к базе пошаговых инструкций по действиям в жизненных ситуациях, с которыми может столкнуться работник или работодатель. Сервис, действовавший в «пилотном» режиме с ноября 2013 года, ранее содержал по 10 инструкций для работников и работодателей. В 2016 году в рамках направления реализации Плана по разработке и размещению в Системе дополнительных материалов, направленных на обеспечение соблюдения законодательства о труде, для указанного сервиса разработаны 36 дополнительных инструкций, в 2017 будут созданы еще 20 инструкций.
-
Сервис «Перечень требований трудового законодательства» – Системы обеспечивает доступ к перечню базовых требований трудового законодательства, а также к перечню нормативных правовых актов, устанавливающих данные требования, и выдержкам из них. Указанный сервис был разработан и введен в эксплуатацию в 2016 году. Для создания перечня было проанализировано свыше 75 тыс. актов. По результатам проведённого анализа было выявлено более 1 тыс. нормативных правовых актов, содержащих обязательные для исполнения нормы в сфере трудовых отношений. На основании этих норм сформулированы 209 базовых требований. При создании сервиса «Перечень требований трудового законодательства» был применен ситуационный принцип группировки актов и содержащихся в них норм. Сервис дает возможность работодателю или работнику оперативно найти информацию о конкретном требовании трудового законодательства, которая нужна ему в конкретной трудовой ситуации.
-
Сервис «Электронный инспектор» – интерактивный информационно-консультационный сервис системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» даёт возможность работодателям проводить самопроверку соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. «Электронный инспектор» помогает работодателю провести внутренний аудит соблюдения трудового законодательства в любое удобное время и абсолютно бесплатно. В ходе проверки представитель организации заполняет интеллектуальные проверочные листы, результатом чего является заключение системы об отсутствии или наличии нарушений. В 2016 году число доступных направлений проверок было увеличено до 122. Сервис, действовавший в «пилотном» режиме с декабря 2014 года, уже провел 177984 самопроверки, в ходе которых было выявлено 137918 нарушений, в том числе в 2016 году – 110359 самопроверок и 78678 нарушений.
Используя сервис «Электронный инспектор», в случае устранения выявленных нарушений, эти самопроверки позволили работодателям предупредить штрафы на расчетную сумму превысившую 4 млрд рублей. Таким образом, «Электронный инспектор» позволил одновременно расширить охват поднадзорных субъектов, которые самостоятельно обеспечивают исполнение законодательства о труде и снизить административную нагрузку на бизнес.
-
Сервис «Памятки для работников и работодателей» (пункт 7 Плана мероприятий по реализации Концепции повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на 2015 - 2020 годы) – информационный сервис системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» обеспечивает доступ к базе памяток по вопросам соблюдения законодательства о труде. Сервис запущен в эксплуатацию в декабре 2016 года и в настоящее время содержит 100 памяток (по 50 для работников и работодателей). Используя удобный рубрикатор сервис позволяет выбрать именно информацию, которая нужна конкретному специалисту для решения его задачи, сохранить ее в личном кабинете Системы или распечатать. Как работникам, так и работодателям доступны для скачивания сборники памяток, которые можно распечатать целиком, сброшюровать обычным скоросшивателем и использовать в работе. В текущем году для сервиса будут подготовлены еще 50 памяток.
-
Сервис «Проверь трудовой договор» – интерактивный информационно-консультационный сервис Системы даёт возможность работникам провести проверку трудового договора на соответствие требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Сервис запущен в эксплуатацию в октябре 2016 года. В 2016 году с его помощью проведена 11942 проверки. В каждой из них были выявлены факты несоответствия действующему трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащих нормы трудового права. По результатам всех проверок пользователям Системы были предоставлены рекомендации по устранению нарушений.
В настоящее время система электронных сервисов «Онлайнинспеция.рф» обеспечивает необходимые условия для соблюдения трудового законодательства и сокращения количества нарушений в этой сфере, а также повышает эффективность государственного контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства. Среди основных задач, решаемых системой электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»:
– обеспечение доступности и понятности требований трудового законодательства, разъяснений и инструкций по исполнению данных требований;
– формирование в хозяйствующих субъектах системы внутреннего контроля за соблюдением законодательства о труде;
– создание постоянного и удобного канала для взаимодействия работников и работодателей с федеральной инспекцией труда.
Система имеет высокую востребованность среди граждан. За время работы Системы к ее сервисам обратилось свыше 3,05 млн граждан, число обращений к сервисам системы превысило 20,8 млн, в том числе в 2016 году – 1,18 млн пользователей и 8,28 млн просмотров.
В соответствии с Планом в 2017 году деятельность Федеральной службы по труду и занятости, направленная на обеспечение эффективного информационного взаимодействия федеральной инспекции труда с работниками и работодателями, включающего развитие системы клиентоориентированных интерактивных онлайн-сервисов на информационном портале «Онлайнинспекция.рф» в сети Интернет, будет продолжена. В том числе запланирована разработка и ввод в эксплуатацию новых сервисов: «Общественная оценка деятельности Федеральной службы по труду и занятости», «Личные кабинеты работников и работодателей», «Банк типовых документов», «Библиотека трудовых ситуаций». Продолжится формирование дополнительных материалов для сервисов «Электронный инспектор», «Памятки для работников и работодателей»,
«Трудовой навигатор».
Перечень основных актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права: