Информация о правилах применения единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее — Единые требования), которые утверждены приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н.

Работодатель, принявший решение о введении в своей организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений, предусмотренного статьями 22.1–22.3 ТК РФ, обязан при формировании отдельных электронных документов обеспечить их соответствие Единым требованиям.

Так, Единые требования применяются к содержащимся в утвержденном работодателем в соответствии с частью 2 статьи 22.2 ТК РФ перечне документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).